真心を伝えるあいさつ状
年賀状や暑中見舞いはこまめに
上司や同僚に年賀状を出すのは、ある意味では恒例の行事といえます。
ここでは、仕事上の取引先や関係先に送る場合に絞って考えてみましょう。
年賀状のように、一見ビジネスと直接関係のなさそうなあいさつも、相手との信頼関係を深めるのに役立ちます。
そのためには、ただの形式的なあいさつで終わらせない工夫が必要です。
たとえば、会社で印刷した年賀状を使う場合です。あて先を書くだけで終わらせず、あなたが担当者であれば、近況やお礼、お願いなどを自分の手でひと言書き添えましょう。
受け取った側も、ただの儀礼ではないと感じ、好意的に受け止めてくれるはずです。ぜひ続けてみてください。
下は、余白に書き添える文面の一例です。
ご無沙汰しております。
二月に大阪方面へ出張の予定がございますので、その折にはぜひごあいさつに伺わせてください。
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。○○株式会社営業部 佐藤一郎
さらに一歩進めて、自社のPRを盛り込むという考え方もあります。次は、暑中見舞いにPRの要素を入れた例です。
暑中お見舞い申し上げます
日頃より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、今春より業務メニューに加えました○○サービスは、おかげさまで好評をいただいております。
これもひとえに皆様のご支援のおかげと、心より感謝申し上げます。
今後とも一層のお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます。令和○年 盛夏
時候見舞いにはいろいろな種類がある
年賀状や暑中見舞いも含め、季節ごとに出すあいさつ状を「時候見舞い」と呼びます。主な種類は次のとおりです。
- 寒中見舞い…1月10日ごろ～1月末をめどに出すのが一般的
- 余寒見舞い…立春以降
- 梅雨の見舞い…6月
- 暑中見舞い…7月10日ごろ～立秋(8月7、8日)の前日まで
- 残暑見舞い…立秋以降
- 歳末の見舞い…12月
時候見舞いは、日本の四季から生まれた習慣です。ただ、今のビジネスの場では少しずつ廃れてきていて、出す機会もずいぶん減りました。
それでも、宣伝や販促の資料をいきなり送るより、時候見舞いの形を借りるほうが自然です。唐突な印象も少なく、受け取ってもらいやすいといえます。改めて見直してみる価値はあるのではないでしょうか。
欧米の人にはクリスマスカードも
欧米の取引先などには、クリスマスカードを送るのもよい方法です。当日ぎりぎりではなく、20日過ぎには届くようにしておきたいところです。海外へ送るときは、郵送にかかる日数を考えて早めに出しましょう。