コピーの取り方のマナー

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拡大・縮小はいうに及ばず、ソーター機能をはじめ写真の画質調整機能など、
かなり細かい設定ができます。
最近ではカラーコピー機も普及していますし、その機能をよく知って正しく使いこなしましょう。

コピーを取る際に気をつけるべきことは、なんといっても無駄な枚数を取らないこと。

たとえば拡大・縮小で取るとき、何度もコピーを取りながら確かめている人がいます。
はっきり言って、無駄なやり方です。

拡大・縮小するサイズがわかっていれば、取る前に電卓をはじいて倍率を割り出せます。
通常１％刻みで設定ができますから、ほぼ思いどおりのコピーが取れるはずです。

こうした無駄を減らすため、会社によってはコピーカードを用意し、
使用枚数をチェックしているところもあります。
また、失敗したコピー用紙を捨てさせず、その裏にまたコピーを取るようにしている会社もあります。

一見、ケチくさいと思うかもしれませんが、コピーを取るのはあなただけではありません。
一日に膨大な紙が消費されていることをお忘れなく。

複数枚取った時は、コピーの失敗がないかどうか、一枚一枚チェックすることが大事です。
上司に頼まれた会議用の重要書類の中にそんなコピーが混ざっていたら、
業務に支障が出るのは明らかです。

コピー機のトラブルはよく起こるものです。
紙づまり程度ならマニュアルに従って自分で直しましょう。
用紙切れの補充やガラス面の清掃にも配慮を。

使い終わったら、リセットボタンを押して、設定を元に戻しておきましょう。
次に使う人への最低限のマナーですし、紙の無駄づかいを防げます。

＜用紙サイズの豆知識＞

JIS規格(単位ミリ)

　　　　　　　　　　 A判　　　　　　　B判

主な単行本のサイズ

A6(105×148)→文庫本
新書判(103×182)→新書
B6(128×182)→参考書など
四六判(127×188)→文芸書など
A5(148×210)→実用書、ムック本など
菊判(152×218)→学術書など

ビジュアル系の本はサイズが大きい

●用紙のサイズはJIS(日本工業規格)て定められ、主にA判とB判が用いられる。
　　この規格は縦サイズが横の約1.4倍(ルート2)になっているのが特徴。
●書籍・雑誌にはいろいろなサイズがあるが、本の内容や見せ方、また流通や書店の棚などの
　　事情で用途別サイズがほぼ定型化している。

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