手紙やハガキの書き方
手紙文の書き方と書体
手紙の書き方は社外文書に準じ、縦書きの場合には、結語(敬具など)のあとに、
日付と発信者を入れ、あて先は一番最後になります。
字にあまり自信のない人でも、心を込めて、楷書でていねいに書けば問題ありません。
あて名書きのコツ
住所は一行目に、建物の名称が入る場合には二行目にし、下端でそろうようにするときれいです。
あて名は中央に住所より大きめに書きます。
その際、万年筆やサインペンを使って書くと、その前に書いた住所を手でこすってしまうことがあります。
それを避けるにはあて名から先に書くといいでしょう。
法人格を正しくつける
社名は「株式会社」を㈱と略してはいけません。
また、前株か後株かも重要です。よく確かめて書くようにしましょう。
敬称の使い分け
あて名につける敬称は、
●会社や部署あて→「御中」
●職名で出すとき→「殿」「様」
●個人名で出すとき→「様」
●多勢が対象のとき→「各位」
と使い分けます。
封はノリで閉じるのが基本で、セロテープやホッチキスは失礼です。
合わせ目には「〆」ないし「封」と書きます。
ハガキのあて名書き
・自分の住所・会社名・部署・名前は、切手の下におさまるように書く
・返信ハガキになっている場合は「行」表示を二重線で消し、横に「様」と書き直す
封書のあて名書き
＜表書き＞
・封書の表書きの書き方はハガキと同じ
・「重要」「親展」「○○在中」は5文字以内の朱書きで左下に
＜裏書き＞
・特別な意図がない限り縦書きが普通
・裏書きに発信の日付を入れると、よりていねい
エアメールのあて名書き
＜差出人欄＞
1行目 差出人名
2行目 会社名・部署名など（役職名・部署名・会社名の順）
3行目以降 住所(番地・町村・区市郡・都道府県・郵便番号・国名の順）
＜受取人欄＞
1行目 受取人名
2行目 会社名
3行目以降 住所（国名にはアンダーラインを引く）
