手紙やハガキの書き方

手紙文の書き方と書体

手紙の書き方は、社外文書に準じます。

縦書きの場合は、結語(「敬具」など)のあとに日付と差出人を入れます。あて先は、いちばん最後に書きます。横書きの社外文書とは順番が違うので、気をつけてください。

字にあまり自信がない人もいるでしょう。それでも、心を込めて楷書でていねいに書けば問題ありません。上手さよりも、ていねいさが伝わることが大切です。

あて名書きのコツ

住所は1行目に書きます。ビル名などの建物名が入るときは2行目に回し、行の下の端がそろうようにするときれいです。

あて名は封筒の中央に、住所より大きめの字で書きます。あて名がいちばん目立つように書くのがコツです。

万年筆やサインペンを使うと、先に書いた住所を手でこすってしまうことがあります。インクがにじむのを防ぐには、あて名から先に書くとよいでしょう。

法人格を正しくつける

社名の「株式会社」を「㈱」と略して書くのはやめましょう。

また、「株式会社」が社名の前につくのか後ろにつくのかも大切です。名刺や過去の書類などで、よく確かめてから書いてください。

敬称の使い分け

あて名につける敬称は、次のように使い分けます。

• 会社や部署あて→「御中」
• 役職名で出すとき→「様」(「殿」は社内文書などで使われることがあるが、社外には「様」が無難)
• 個人名で出すとき→「様」
• 大勢の人が対象のとき→「各位」

封はのりで閉じるのが基本です。セロハンテープやホッチキスで留めるのは失礼にあたります。閉じたあとは、合わせ目に「〆」または「封」と書きます。