パソコンを有効活用せよ

ソフトは最低2つを使いこなす

パソコンが一人一台ある会社はもちろん、そうでない職場でも、今は「読み・書き・パソコン」の時代です。昔はパソコンではなく「そろばん」でした。

少なくとも、文書作成ソフトと表計算ソフトの2つは使いこなせるようにしましょう。とはいえ、どちらもバージョンが上がるたびに機能が増え、奥が深くなっています。自分なりに勉強を続けてください。

誤字・脱字をチェックする

「背景 汽車ますますご精鋭」。これは、もちろん「拝啓 貴社ますますご清栄」の変換ミスです。パソコンの文字変換はたしかに便利です。でも、打ち終わったあとによく見直さないと、こうしたミスが起こります。

自信がないときは、必ず国語辞典で確かめましょう。教養を疑われずに済みます。脱字もよくあるミスです。送る前に、もう一度文章を読み返す習慣をつけてください。

パソコンをもっと上手に使う

パソコンがここまで広く使われるようになったのは、便利だからです。それでも、まだ十分に活用しきれていない面もあります。

使いこなし方には、人によって大きな差があるといえるでしょう。たとえばスケジュール管理も、パソコンを使えばかなり楽になります。

ただ、営業職のように外出が多い人は、紙の手帳と併用するのが望ましいでしょう。また、文書作成ソフトのアウトライン機能も便利です。仕事を分類・整理したり、終わった仕事を消し込んでいったりするのに役立ちます。

表計算ソフトに計算式を入れて、自分の残業時間を自動で計算させることもできます。自分に合った便利な使い方を、ぜひ工夫してみてください。

パソコンを使うときのマナー

インターネットは、情報の世界を大きく変えました。その一方で、勤務中でも仕事と関係のないサイトに簡単にアクセスできるようになりました。好きな芸能人の画像を集めたり、ゲームをしたり、動画やSNSを眺めたり。家で見るべきサイトも、開こうと思えば開けてしまいます。

会社もこうした実態に気づいています。ネットワーク管理者にアクセス記録(ログ)をチェックさせたり、見つかれば懲戒処分にしたりする例も出てきました。公私のけじめがつけられないようでは、社会人としての意識が足りないと言わざるを得ません。